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時間が決まらないタスクが複数あるので、check*padが便利です

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photo by Stella N.F.自分の仕事は、時間が決まるアポイントや会議は少なく、時間が決まらないやるべきタスク=ToDoが複数あります。そうなるとOutlookに時間を決めてタスクを入れるよりもToDoリストの方が使いやすい。 そして、基本的にデスクワークなので…

ToDo管理ツールはメモを書くことができるEvernoteとOutlookを使っています

最近ようやく気づきました。自分はToDo管理にメモが必要ということ。ToDo=アクションだけが箇条書きでリスト化されていても私には足りないんですね。アクションではないToDo周りのメモが必要。どういう考えでそのToDoをするのか?壊れたハードディスクDVDプ…

小林弘幸『自律神経を整える「あきらめる」健康法』を読んだよ

自律神経には昔から関心がありました。自分の不調の大部分は自律神経の問題だろうという思いがあるからです。そこに小林弘幸『自律神経を整える「あきらめる」健康法』を読みました。Kindle版です。 草枕を思い出した 唐突ですが夏目漱石『草枕』です。 ヒロ…

最近はほぼ日手帳WEEKSでタスク管理しています

最近、何だかGALAXY Note IIのタスク管理アプリでタスク管理=ToDo管理する気分になれません。だったら、アナログツールでタスク管理すればいいじゃない、という話です。 どうしてもやるべきタスクは、私の場合、実行する時間を決めてGoogleカレンダーに入力…

ちょっとしたToDoは「薄いメモ帳」あるいは機種変更前のスマホまたはほぼ日手帳WEEKSで管理しよう

AndroidスマートフォンをXperia arcからGALAXY Note IIに機種変更したところ、思いついた時にパッと起動するのが若干めんどうに感じています。機体の大きさや重さ、カバーの蓋などが原因でしょうか? それはそれでスマホばかり触っていたのが是正されるので…

モレスキンとポストイットでアナログGTD

Xperia arcでGTDを実践していますが、モレスキンでもシンプルなタスク管理を実践しています。 「ポケット一つの原則」に反しているって? 私はGTDをそこまで厳密に実践していません。いい加減にやっていて、それで問題も無くストレスフリーになればいいと思…

AndroidアプリでのシンプルGTD

最近の私のGTDはシンプルなやり方が定着しています。Androidアプリを使ったやり方です。端末はドコモのXperia arc。アプリは Due Today Liteという無料アプリです。 収集 思いついたタスクは、Due Today Liteのtodayに入力する。起動すると前回のところが開…

Due Today Liteというタスク管理アプリが軽快な動作で使いやすい

偶然見つけたAndroid用アプリ「 Due Today Lite 」がなかなか良さそうです。タスク管理アプリ、ToDoアプリですね。 自分なりのGTDを実践しているのでこの手のアプリは色々試しています。今はシンプルな Do it (tomorrow)を使っています。しかし Due Today Li…

Xperia arcのToDo管理アプリはDo it (Tomorrow)でいいかな

Xperia arcに機種変更してから、シンプルなToDo管理アプリを探していました。そしてDo it (Tomorrow)というアプリをみつけました。iPhoneに元々あるようですね。 今日、明日のみのシンプルリスト 今日の未完了タスクは自動で翌日へ サクサク動く 起動にはち…

使って楽しいツールで習慣化を支援する

AndroidのHT-03Aに「やった!?」というアプリをインストールした。あらかじめ登録したタスクについて、それを実行したらタップしてその日の枠を塗り潰す、という記録ツール。起動すると縦に登録した習慣タスクが並び、横に日付が並ぶ。エクセルの表を塗り潰す…

私のDoingリスト

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下記を読んで考えた。仕事中はDoingリストというものを作るといいようだ。 Doingリストあれこれ(2) clmemo@akaのDoingリストと科学者のDoingリストの相違点 – works4Life それで私は以下のようにやることにした。 とりあえずの仕事フロー 前日に予定され…

私のシンプル仕事術

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自分の仕事術についてまとめてみます。 肝は次の2点です。 タスクはスケジュールに落とし込む 記録はテキストファイルにまとめる タスクはスケジュールに落とし込む 発生した仕事、タスク、ToDoは基本的に時間を決めてスケジュールに落とし込むようにしてい…

タスク管理の現在

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Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々 が久しぶりにブックマークされたので自分で読み返してみた。 正直Google Tasksはメインでは使っていません。 じゃあToDo,タスク管理はどうしているかと言うと… 重要タスク 時間…

check*padの入力が気持ちいいので仕事のNextActionリストに使っている

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結局、操作感が心地よいツールに戻ってくる。 私の場合、ウェブツールのcheck*padがそうだ。機能はシンプルだが、入力などの操作感がよく、もっさりしたところもない。勝手にソートしたりもしないのもいい。私は、たとえばcheck*padをGTDのNextActionリスト…

ToDoリスト(NextActin)を紙に移行してみる

ちょっとしたToDO、GTDでいうNextAction的なタスクリストをHT-03Aや職場ではcheck*pad、lino、Google Tasksなどのウェブツールを使っていました。それを紙でいいんじゃないかと最近アナログツールに移行しました。 職場では、PocketMod風にA4裏紙を折ってA7…

モレスキンの巻末にGTDリストを作ろう

私はGTDの各リストを基本デジタルツールで管理しています。HT-03Aメインです。 しかし、ふとアナログツールが使いたくなりました。アナログツールは、モレスキンです。 モレスキンはユビキタス・キャプチャーで何でもメモとして使っていますが、その巻末から…

ツイッターをGTD的にやってみると

ツイッターをGTD的にやるとまずはタイムラインを読むことをやる。気になるツイートはお気に入りに入れておいて後でまとめてEvernoteに送ったりリツイートしたりすればいいと思った。途中でリンクにとんだりするとタイムラインの先頭に戻ったりしてどこまで読…

GTDより先におすすめしたい佐々木かをりの手帳術

私は仕事もプライベートもタスク管理をGTDベースで実践しています。おすすめです。 しかし実はGTDより先に実践してもらいたい手帳術があります。 それは佐々木かをり氏の手帳術です。 佐々木さんの手帳術については、いくつか書籍があるので詳しくはそちらを…

今ここではシングルタスクでやるべきだが、1日の中では複数のプロジェクトをやれるはずだ

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仕事において同僚を見ていると、仕事、とくに複数のタスクがあるProject*1への取りかかりが遅いように感じます。 Outlookのようなプロジェクト管理ツールを使わないから並行してやる案件が少ないんじゃないかと思われます。さて、基本、「次の物理的なアクシ…

HT-03Aでの引越タスク管理ツールに結局シンプルなAK Notepadを最も使ったよ

引越という大がかりなプロジェクトが発生して以来、タスク管理をHT-03Aのアプリケーションでこなそうとしています。 そこで感じているのは、Astrid、それと同期するRemember The Milk(RTM)が使いにくいということです。なぜか使っているとストレスがかかりま…

ちょっとしたToDoは5×3カードにメモしよう

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今日、家に帰ったら録画していたSONGSを見よう、とか、今日は風呂の日だった、など、思いついた時にメモしておくと帰宅後すぐに動けます。 そのToDoリストにHT-03Aのメモ帳を使っていましたが、それをアナログに戻しました。 使うのは5×3カードです。 この…

システム手帳風アプリケーション「ジョルテ」がGoogleカレンダーに対応したけれど

Androidアプリケーションの話です。私の機種は、HT-03Aです。 非常に見やすいシステム手帳風アプリケーション「ジョルテ」がアップデートして、Googleカレンダーの同期に対応しました。 早速、同期してみると、、、、、、、、、見にくい。 私は、Googleカレ…

引っ越しタスク管理はデジタルで管理する

突然ですが、引っ越すことにしました。 部屋を決めた瞬間にタスクが山のように出てきます。これをアナログで管理するのは、ちょっと大変です。タスクはたくさんありますが実施日が決まらないことが多いので、修正しやすいデジタルツールの方がいいですね。 …

HT-03AのToDoリストに何を使うか?

HT-03Aで使うToDoリストに、Google Tasksと同期可能なgTasksを使っています。 ところが、なぜかgTasks を使う気にならないので、時間未定タスク管理アプリケーションを再度検討しました。 動作がもっさりしているからか、リストが変な並び方をするからか、手…

ちょっとしたタスク管理はメモアプリケーションで

仕事中に帰宅後のToDoを思い付いたりします。いっても帰宅後ToDoなど数件です。 こんな時、わざわざタスク管理ツールを使わずにさくっとメモ帳で済ませます。HT-03AのメモアプリケーションAK Notepad ですね。 リマインダーを設定できるので忘れないようにす…

年末だからやるべきタスクはどんどんGoogleカレンダーに入力する

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年末は色々やることが発生します。 タスク、ToDo、予定、エトセトラ。 思いついた瞬間にGoogleカレンダーに入力します。 Googleカレンダー環境が目の前にない時は、紙にメモっておきます。 後からでもGoogleカレンダーに入力します。プライベートのタスクは…

田口元氏の三色フォルダを使う

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師走になって、色々悩ましい仕事、GTDで言えば「プロジェクト」が出てきました。 そうなると、色々思いつくこと、アイデア、問題点などをとにかく書き殴りたくなります。 字が汚くてもいい紙が欲しくなります。 モレスキンだとちょっともったいないのです。 …

休日はモレスキンでタスク管理のみ行い、スケジュール管理はしない

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Find the meaning of my life.: 枠だけの真っ白なキャンバスのような時間 ↑これをきっかけに考えました。 幸いなことに、自宅ADSLが不調で休日のネット環境が悪くなっていました。 4-hours writingには最適な条件でした。 休日は、モレスキンにMIT(Most Impo…

GoogleでGTD〜GoogleカレンダーとGmailの連携でタスク管理するといいかも

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Blogger Alliance | 404 Not Found ↑2年前の記事ですが、初めて見ました。 よさそうなので、早速やってみました。 この方法を取り入れて、GoogleでGTDがまとめられるんじゃないかと思いました。 GoogleカレンダーとGmailの連携 Google仕事術〜Gmail、Google…

Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks

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最近、タスクシュートを使うことを休止しました。 今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる - シリアルポップな日々 ガントチャートを使いたくて利用していたZohoも休止しました。 最近は、ほとんどの仕事をGoogleグーグルの提供する…

今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる

こんにちは。タスク管理、GTDに使うツールは時々変えているakizukidです。 今回は、仕事で使っているタスクシュートを休止してみました。 タスクシュートを使ってみる - シリアルポップな日々 理由は、最近、仕事があまり忙しくないということです。もっと具…

週末アーティスト宣言(ちょっとおおげさに)

深夜でもパソコンを使うぞ 週末のみは深夜でもパソコンを使うことを自分に許可する 「プロフェッショナル・仕事の流儀」での井上雄彦を見て、こんなことしてはいられない、という思いに駆られるんですね。 だから、思いついたら即、実践、、、僕の場合、4-ho…

Autofocusというタスク管理システムについて

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最近、Autofocusというシステムを試しています。 完全アナログGTD といったところでしょうか。 本当は全てのタスクをAutofocusで処理するべきでしょう。 試行なのでそこまでは思い切れません。 何より検索性はデジタルツールに比べてどうしても劣ります。 そ…

連休中タスク管理はAutofocusで

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Autofocusについては、日本語訳マニュアルのリンクなど、後からまた書こうと思います。 この連休中はAutofocusでタスク管理します。 使うツールはMOLESKINEです。 思いついたタスクは四角のチェックボックス=□をつけてMOLESKINEに書いていきます。 Autofocu…

帰省中は「減らす技術」を読んだ

「zen habits」のLeoの著書が日本語訳で登場した。 「減らす技術」、、、タイトルが普通だ。 Zen To Done、略してZTDというところを表紙やタイトルに出した方がGTDとの関連もあってよかったんじゃないかと思われる。 今のままだと、ただのシンプルライフ…

長期休暇明けのリスト

夏休みを7日取得しました。仕事初めに向けてロディアに書いたリストです。「減らす技術」を中心に作りました。 場合によっては「ノー」と言う シングルタスク 3MITsを決め、それからやる 3MITsの後、メールチェックする 完了したら次のMITを決めてやる 気が…

タスク実行時の派生タスクをどうするか

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何かタスクを実行していると、次々とタスクが派生しますよね。 それをどう扱うか? GTDの基本は、派生タスクを思いついた都度、胸ポケットに入れていたりするロディアなどのin-boxにメモするんでしょう。 しかし、それだと今実行中のタスクの流れを止めてし…

週末タスクは付箋でモレスキンに一元化

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週末にやることは仕事をしている時に思いつくことが多いです。 頭が動いているからだと思います。 すぐにGoogleカレンダーに入力しておきます。 ▼ 金曜日に週末タスクはGoogleカレンダーから付箋に転記し、それをモレスキンに貼ります。 週末は基本モレスキ…

業務が変わってOutlook「仕事」が減った

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7月1日からの業務担当変更でごっそり後任に引き継ぎ、Outlookの「仕事」が減りました。 35件から19件(7月2日現在)へ。 しかし、1件あたりの規模が大きくなっています。 大きな「プロジェクト」が増えたということですね。 機械的な作業は減って、…

土日はHipster PDAでToDo管理する

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土日はToDoリストにHipster PDAを使ってはどうかと思った。 5×3の情報カードに土日にやるToDoを書く。 ポイントはクローズドリストってとこ。 この1枚以上のToDoを土日に入れないようにする。 ロディアだとついオープンリストでToDoが増えていくのでHipst…

病気の時にやる気が出ないのは当然、そんな時こそGTD

病気の時にやる気が出ないのは当然だ。 なぜならやる気が出て動いてもらってはいつまで経っても病が回復しないからだ。 だから、やる気が出ない時は体の声に耳をかたむけて素直に何もしないのがまっとうなあり方なのだ。 ▼ とはいえ、フルタイムの仕事をもっ…

2分以内にできることばかりやって忙しい気分だけで大事なことは何も達成できていなかったりして

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生活綴り方 小さな達成感の落とし穴? 引用していただきありがとうございます。 こなしたタスクの数で充実感のみ得られて、大事なこと(MIT)が全く進んでいなかった! ということへの対策ですね。 Zen To Done(ZTD)なんかの影響を受けたんだと思います。 GT…

2分以内でできることをすぐやるな〜アンチGTDの試み

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所作をゆったりすることで、心も落ち着くんじゃないだろうか。 所作をゆっくりすると心が落ち着くらしい - シリアルポップな日々 何か思いついても、すぐ行動しない。 まずロディアにチェックボックスを書いてタスクにする しばらくぼんやり眺めるか、放置す…

タスクシュートを使ってみる

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佐々木正悟さん推薦のタスクシュートを使っています。 エクセル基本にマクロ機能を使って作られたツールのようです。 check*padの代替ですね。その日のNextActionを管理するために使っています。 マニュアルが無いので自力で慣れる マニュアルは正式なものは…

タスクに優先度はつけていません

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1. その日のうちにやるべきことを「重要なこと」も含めてすべて書き出す 2. 優先順位の低い方から片付ける あなたの不安、見積もります:なぜ「優先度が“低い”タスク」から片づけるべきなのか - 誠 Biz.ID と佐々木正悟さんはアドバイスしています。 私の場…

仕事に頭は使わない

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私は仕事には頭を使っていません。 常にNextActionを意識し、何かしら動くことを心がけています。 頭はその行動に伴って勝手に動いてくれます。 その頭を「使おう」とするから悩みも生じると思っています。 頭は道具ではありません。 自動機械といったところ…

GTDツール〜ストックとフロー

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情報は、ストックとフローという観点で考えると整理しやすいと思います。 ストックはためておいて後日利用する情報 フローは読み流す情報 というわけです。 ▼ 私のGTDツールもまたストックとフローという観点でとらえるとわかりやすいようです。 ストック=E…

連休明けにはいきなり仕事を始めないこと

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ゴールデンウイーク明け(正月休み明け)などにいきなり仕事を始めないこと、というのは自分に言い聞かせている心がけの一つです。今回の連休は加えて1日余計に休みをもらったので、8日の出勤時には机の上に書類がたくさん載っていました。 それだけで軽く…

オフィス@ミスド〜GTDレビューの時間

先日、イオンに一人で行きました。Kくんの看病で一日家にいるとさすがに気が滅入ってきます。 妻と交代で外出します。 スタバ、マックを抑えてミスドを選択しました。 カフェオレの味が好きなこと、カフェオレはおかわりができること、カウンター席が気楽だ…

ザウルスSL-C1000のToDoが華麗に復活!

bitWarp PDAを解約してインターネットとメールはできなくなったザウルスSL-C1000ですが、EBtとテキストファイルでのメモはフルに使っています。 このGWでは試しにToDoを使ってみました。 そして、改めてこのToDoが便利だと気づきました。 起動および動作が軽…