OutlookのバックアップにGoogle Calendar Syncを通じてGoogleカレンダーを使っています。あくまでアウトルック→Googleカレンダーの流れだけです。どこからでも過去の情報が検索できるのはいいですね。
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さて、問題はOutlookの「仕事」で完了したものですが、これを私は完了した日付の「予定表」にコピーしています。そしてコピーした「仕事」自体は削除してしまいます。そうすることで全てのデータが最終的にGoogleカレンダーに集まります。
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「メモ」についても、使わなくなったメモはやはり「予定表」にコピーして削除してしまいましょう。また使う時はGoogleカレンダーから検索で探せばいいでしょう。
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Googleカレンダーは、ザウルスSL-C1000のNetFrontでは読み取り専用形式で予定を確認する程度ならば使えます。