最近はシンプルなGTDをHipster PDAでやっていますが、仕事のことをなど細かい情報が必要なタスクは多いので基本はGTD Style Wikiでやっています。プロジェクトを作ってさらにその中で細かいToDoを作ることができるのが気に入っています。USBメモリで持ち運ぶのでウェブアプリを使う必要性もないし、そのためで仕事の情報も記録できます。
次の3つを常に表示しています。
- TicklerFile
- プロジェクト
- 連絡待ち
カレンダーもありますが、私はTicklerFileを使っています。今日のToDoがわかります。プロジェクト、連絡待ちはそれぞれNextActionで何かできないか常に考えています。ポイントは、
- 「次の行動リスト」は使わない
ということです。GTD Style Wikiは「次の行動リスト」で様々なコンテキストに分けてNextActionを管理できますが、私はここまで「コンピュータで」「電話」「職場で」「自宅で」などに分ける必要性を感じません。NextActionは全てTicklerFileの今日のところへいれてしまっています。それで常時表示するのも3つで済むわけです。
ちなみに昨日のある時点で、
- TicklerFile 3件
- プロジェクト 17件
- 連絡待ち 10件
という具合です。