Google DocsでGrep検索ができるみたい？

これはいいです。
Grep検索できる*1んであれば、NoEditorのように一つの文書ファイルにin-boxとしてとにかく情報を入れておけば、検索で便利にみつかります。
しかも、オンラインなのでファイルを携帯する必要はなし。

*1:Grep機能は、Sleipnirの機能でした。Firefoxでは駄目みたいです。