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2分以内でできることをすぐやるな〜アンチGTDの試み

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所作をゆったりすることで、心も落ち着くんじゃないだろうか。 所作をゆっくりすると心が落ち着くらしい - シリアルポップな日々 何か思いついても、すぐ行動しない。 まずロディアにチェックボックスを書いてタスクにする しばらくぼんやり眺めるか、放置す…

タスクシュートを使ってみる

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佐々木正悟さん推薦のタスクシュートを使っています。 エクセル基本にマクロ機能を使って作られたツールのようです。 check*padの代替ですね。その日のNextActionを管理するために使っています。 マニュアルが無いので自力で慣れる マニュアルは正式なものは…

タスクに優先度はつけていません

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1. その日のうちにやるべきことを「重要なこと」も含めてすべて書き出す 2. 優先順位の低い方から片付ける あなたの不安、見積もります:なぜ「優先度が“低い”タスク」から片づけるべきなのか - 誠 Biz.ID と佐々木正悟さんはアドバイスしています。 私の場…

仕事に頭は使わない

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私は仕事には頭を使っていません。 常にNextActionを意識し、何かしら動くことを心がけています。 頭はその行動に伴って勝手に動いてくれます。 その頭を「使おう」とするから悩みも生じると思っています。 頭は道具ではありません。 自動機械といったところ…

GTDツール〜ストックとフロー

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情報は、ストックとフローという観点で考えると整理しやすいと思います。 ストックはためておいて後日利用する情報 フローは読み流す情報 というわけです。 ▼ 私のGTDツールもまたストックとフローという観点でとらえるとわかりやすいようです。 ストック=E…

連休明けにはいきなり仕事を始めないこと~シングルタスク

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ゴールデンウイーク明け(正月休み明け)などにいきなり仕事を始めないこと、というのは自分に言い聞かせている心がけの一つです。今回の連休は加えて1日余計に休みをもらったので、8日の出勤時には机の上に書類がたくさん載っていました。 それだけで軽く…

オフィス@ミスド〜GTDレビューの時間

先日、イオンに一人で行きました。Kくんの看病で一日家にいるとさすがに気が滅入ってきます。 妻と交代で外出します。 スタバ、マックを抑えてミスドを選択しました。 カフェオレの味が好きなこと、カフェオレはおかわりができること、カウンター席が気楽だ…

ザウルスSL-C1000のToDoが華麗に復活!

bitWarp PDAを解約してインターネットとメールはできなくなったザウルスSL-C1000ですが、EBtとテキストファイルでのメモはフルに使っています。 このGWでは試しにToDoを使ってみました。 そして、改めてこのToDoが便利だと気づきました。 起動および動作が軽…

GTDは性格を選ばない

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GTDが仕組みとして優れている一つに、性格を全くシステムに組み込まないところがあると思っています。 全て行動=Actionに集中させるシステムなのです。 あなたの性格は直らない。直す必要が無い。 - くろいぬの矛盾メモ 性格は直さなくていいと私も思います…

モレスキン・メモポケッツがアナログGTDツールとして華麗に復活〜GTD+R+M

使わなくなっていたモレスキン・メモポケッツ(以下「メモポケッツ」)を復活させました。 主な用途は、GTDのproject管理です。 これはザウルスSL-C1000のEBtがちょっと不安定になったことがきっかけでした。アナログでEBt代替になるものを持っておきたいと…

定額給付金申請したよ〜GTDの「連絡待ち」にブログを使ってみる試み

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定額給付金の通知が届いて、早速、申請書を記入し、通帳のコピーをとって、返信した。申請書はコピーをとって、書類はファイルに綴じている。3週間程度かかる予定なのでGW明けかな? 備忘的にブログへアップしておく。GTDの「連絡待ち」をブログにアップす…

I practice GTD in Microsoft Outlook

OutlookでGTD - シリアルポップな日々This article is done the bookmark that 5users is an end of. It is work now, Most work is desk work Generally Outlook is in the PC even if I move Lightness of the movement of the software I practice simple…

Nちゃん横抱き+EBtレビュー

Nちゃん1歳を寝かしつける時は主に横抱きとなる。 で、そのままでいるのももどかしくてNちゃんを横抱きしたままソファに座り、ザウルスSL-C1000を開く。 そんな時はEBtのレビューをする。 メモの内容やリンクの整理。ああ、EBtを使っていない人にはなかな…

NextAction不明なメモには【hold】タグをつけておく

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仕事をしていると時々、上の人がその情報に対して何をすればいいのかよくわからないけれど覚えておいた方がよさそうなことを話しかけてくることがある。命令だとわかりやすいが、そうでもない。いったい僕に何をしろというのだろう。 ●情報をin-boxにメモ そ…

忙しくなくてもToDoをスケジュールに入れる

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忙しい時はとにかくスケジュールにぶち込む!: pocketbook 僕は忙しくなくてもできる限りToDoをスケジュールに組み込むように心がけている。 それは佐々木かをりさんの教えが大きい。 4/4 佐々木かをり社長のスーパー手帳術 [キャリアプラン] All About ToDo…

妻がチェックボックスを使うようになった

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妻は冷蔵庫にやることリストをマグネットで貼っている。 最近、そのやることリストにチェックボックス=□がつくようになった。 これは僕の影響だ。 完了したら□にレが入る。 それだけのことなんだけれどね。

堀さんの話で太田さんが気づいたメモから僕が考えたメモ

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Lifehack@Nagoyaに参加された太田さんのエントリーを読んで。 堀さんの話で僕が気づいたメモをまとめておきます。自分なりの解釈が入っていますので予めご了承ください。・得た時間をどこに投資するか考えるようにしよう!(自分への再投資計画をたてること…

check*padをタブで複数のリスト表示する

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GTDでいうNextActionとholdタスク管理を仕事ではcheck*padで行っている。 Sleipnirでタブを利用し複数表示している。 今までNextActionリストにholdタスクも一緒一つのリストで表示していたが、holdタスクが増えてしまって画面の一覧性が損なわれたのだ。 タ…

「コミットしたいことを思ったことを収集しなさい」を考える〜エマジェネティックスとは?

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works4lifeのnomicoさんの記述はいつもすぐには理解できないので、そこがおもしろいのだが、突然、自分への言及があってびっくりうれしかった。 また、シリアル・ポップな日々のakizukidさんの場合だと、「これは僕は真逆になんでも残ってしまうのが嫌だ、と…

Remember The Milkを金曜日に印刷する

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i-1518 最近、使用することが復活しているウェブツールRemember The Milkです。主にプライベートのtodo管理に使っています。 一つのアイデアとして、 週間カレンダーを金曜日に印刷する というのをやっています。 週末は印刷したA4の紙を四折りしてポケッ…

原典にかえってプロジェクトリストを作ってみる

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はじめてのGTD ストレスフリーの整理術作者: デビッド・アレン,田口元出版社/メーカー: 二見書房発売日: 2008/12/24メディア: 単行本(ソフトカバー)購入: 127人 クリック: 1,493回この商品を含むブログ (302件) を見るこの3連休もGTDの原典をゆっくり読み…

字がきたないからcheck*padを使う

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今、仕事のNextAction管理にcheck*padを使っています。 たとえば、 Aさんに電話する、〜の件(10) 【hold】Bさんから電話→〜の書類確認(5) といった感じでタスクを次々登録して、適宜並べ替えながらタスクをこなしていきます。 ちなみに、()内の数…

デビッド・アレン「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を買ったよ

田口元さんのところでプレゼント応募しましたが、外れましたので、デビッド・アレン「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を買いました。 今回はレバレッジメモも付箋も無しで読む予定です。 それは、術は結局、身につけなければ使えないということで、…

MUCU POCKETBOOKの巻末にGTDプロジェクトリストを書く

i-1492 GTDのプロジェクトについてはずっと取り扱いに困っていました。複数のアクションで構成されるタスクをどう管理したらいいのかということです。 EBtでは、GTD+Rの方法を採用し、month,week,todayという時間的区分けであえて「プロジェクト」を設けてい…

年末に突然仕事が忙しくなってGTDツールとしてcheck*pad復活

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GTD(ZTD)の話です。 最近、仕事でのNextAction管理にはNowDoThisを使っていました。一度に一つのタスクしか画面に表示されないので、落ち着いて順番にシングルタスクで仕事をこなしていくにはベストなツールです。 i-1459 ところが、本日、それではちょっと…

書き出すことは、GTDの基本ですね。

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嫌なことを書き出してこそ、頭を切り換えられる - これ僕.com:行動分析学と行動指向コーチングで僕たちにほんの少しの自由を。一月ほど前の話です。引用されて改めて、書き出すことはストレスフリーの基本だと思いました。 4-hours writingを実践していると…

ケータイのアラームはやめてみる〜Outlookのアラーム原則

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絶対する仕事、ToDoはケータイに入力する - シリアルポップな日々 ↑このエントリーに対して、drmaruyamaさんから強烈なコメントいただきました。 それってすでにタスクマネージメントが崩壊しているという事ではありませんか? 絶対タスクを選別するという作…

まず3MITsをやってから、日常業務へ移るハック

i-1416 あ、この「i-〜」という番号は、私のアイデアマラソン番号です。これを記録しておけば、モレスキンの該当箇所にすぐあたることができます。自分のためのメモですね。 ● 師走です。仕事が忙しくなってきました。 ここはまず深呼吸して落ち着きましょう…

Gmailでtodo管理する

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Gmailについに追加されたタスク管理機能を速攻レビュー! | IDEA*IDEA すでに各所で話題のGmailのToDoリストですが、私も早速、言語を一旦EnglishにしてLabsリンクから設定し、日本語に戻したら普通に使えるようになりました。 タスク入力中に消えてしまうと…

EBtでGTDのレビュー

常にNextActionは何かと考えたり、2分以内で完了することはすぐに体が動いてやってしまうなど、もはや思考の基本として私の中に定着した感のあるGTDですが、週次レビューなどのレビューは意識してはやっていません。 と考えていたら、私の場合、ザウルスでE…