久しぶりに出張があります。初めての大阪行きです。奈良・京都の修学旅行で通過して依頼ですね。
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Evernoteのフル活用
出張の時はEvernoteが便利です。
事前にEvernoteに出張用のノートを作成します。
タグは「05 出張」にします。
番号をつけることで上位にソートされます。出張が終わったら「出張」に名前を変えればソート順も下に移動します。
Evernoteでは、チェックリストとメモが同じノートに作れるのが便利です。
思いついたタスクもどんどんチェックボックス付きでノートに入れていきます。
JR予約番号などもノートにメモしておきます。
ホテルの予約メールなどはGmailからEvernoteに転送しておきます。こういう出張に係る全てのノートにタグ「05 出張」をつけておきます。
また、Twitterで教えてもらった大阪グルメ情報ツイートは、Androidアプリtwiccaのプラグインを利用してEvernoteに送ります。このノートには、タグ「06 大阪」をつけています。こちらも出張が終わったら「大阪」に戻します。次の機会やプライベートの旅行に利用できますよね。
お店の情報などはあらかじめGoogleマップで検索しておき、スターをつけておきます。
以前の出張ノートをEvernoteで見て、参考になる情報やタスクは今回の出張ノートに転記します。
タスクリストがそのままログになり、次回の機会に活かせるのがEvernote活用の肝になります。これを繰り返すことで、出張が楽になり、出張の目的により集中することができるようになります。
出張携帯品チェックリストはcheck*padで作っている
出張の荷物はリストをcheck*padで作っています。check*padはシンプルにリストを作成できるウェブサービスです。
リストを前日に印刷して荷物を準備します。準備しながら、ペンで消していくので紙の方がいいですね。出張が終わったら、check*padのリストを修正して次の出張に備えます。
今回は1泊2日なので、MacBook Airは自宅に置いていくことにしました。GALAXY Note IIがあれば十分だと思います。
鹿児島から大阪までの新幹線約4時間は、トンネルが多いこともあるので、アナログ作業になりそうです。過去のモレスキンを何冊か持って行って振り返り作業をやろうと計画しています。
ちなみにトンネルで電波が届かないとEvernoteは使うことができません。有料のプレミアム版であれば、あらかじめオフラインノートブックにしておけばいいと思います。