泉正人「「仕組み」仕事術」を読んだよ

泉正人「「仕組み」仕事術」を読んだ。レバレッジメモをとりながらでも２時間ほどで読了。
以下レバレッジメモ。（）内は僕のコメント。
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仕組み＝誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出るシステム
「作業系」と「考える系」→作業系は仕組み化が有効→仕組み化によって得られた時間を考える系に使う
出張荷物のチェックシート（僕はcheck*padで管理）
人に任せる
マネージャーの仕事→仕組み作り

1. 才能に頼らない
2. 意志の力に頼らない（習慣化）
3. 記憶力に頼らない（外部化）

チェックシート活用

1. 「TO DO」と「詳細」に分ける（これいいかも）
2. できるだけ細かい手順に落としこむ
3. 判断を入れない（悩まない）
4. 二度目からはアルバイトでもできるように

ＰＣで作る→印刷して実践→更新する（エクセルかOutlookのメモか）
一元管理のコツ

1. ＰＣは１台をとことん使う
   1. ノートパソコンは消耗品（勝間和代と一緒か）
2. なんでも放りこむ
3. フォルダを細かく分けすぎない
   1. Googleデスクトップなどの検索で十分
4. ファイル名にルールをつくる（日付＝090131）
5. 「その他」フォルダをつくる
6. バックアップを「仕組み化」する（RealSyncで自動バックアップしている）

アウトルック→TO DOリスト、スケジュール、メールの一元管理（僕もOutlookが一番だと思う）
メールのルール

1. その場で返信する
2. ５秒以上、判断に時間をかけない
3. 文章は２０行以内にまとめる
4. 選択肢を２つ以上用意する
5. ２４時間ルール

ライフハック批判？
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最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

ちなみに僕はこのエントリーをイオンの駐車場で叩いている。ザウルスSL-C1000を使って。Ｋくんが眠ってしまっているのだ。
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仕組み作りについては、このレバレッジメモを元にもっと仕事で意識してみよう。特に自分のタスクを「作業系」なのか「考える系」なのかを意識するといいかもしれない。