トラバいただきました件 - Thinking about...でakyxtalさんが、クリアホルダーを使ったGTD+Rが崩壊しかけた理由を挙げられています。
・実質的に1件のプロジェクトのみを実行していた（クリアホルダ1個に大量の書類が突っ込まれる状態で、それを分割する余裕がなかった）
・口頭での指示が多かった（クリアホルダに入れる書類がない）
・言われたら即座に処理する必要がある案件が多かった（紙にタスクを残す暇がない）
・ほとんど必要のない雑多な書類が大量に配られていた（情報共有のためと称して、自分とは直接関係ない他者の仕事に関する連絡事項も配られる）
これらに対する対策をちょっと考えてみました。
- プロジェクト管理
- プロジェクトごとに厚めのクリアケースにクリアホルダーを入れています。
- クリアケースを開くためのリマインダーとしてOutlookの「仕事」を使う。プロジェクトの記録としても「仕事」を活用。
- 口頭指示
- これについては、机上のバブルマップに必ずメモするようにしています。その日のうちに完了しなかったら、裏紙に転記してクリアホルダーに入れるか、Outlookの「仕事」にメモします。
- 即座案件
- バブルマップにキーワードだけでもメモしておきます。キーワードだけでも後から見て結構思い出せるものです。これも必要があれば、裏紙に転記してクリアホルダーに入れるか、Outlookの「仕事」にメモします。
- 雑多な書類
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私の場合、今、でっかいプロジェクト×２＋通常業務という状況でクリアホルダーでのGTD+Rがうまくいっています。
